6. Umožnění „ideálního“ ukončení spolupráce
- Ideálního způsobu ukončení spolupráce je poměrně obtížné dosáhnout, neboť samo o sobě odráží skutečnost, že se spolupráce do jisté míry nezdařila, přestože vznikla za cílem poskytnout členům určité výhody.
- Ideální ukončení spolupráce se může velmi lišit v závislosti na rozsahu a povaze spolupráce.
- Například v případě malého počtu členů, výstup jednoho člena ze spolupráce může vyvolat ukončení celé dohody mezi zbylými členy.
Příklad: Příkladem, kde by ukončení spolupráce jednoho člena mohlo vyústit v ukončení celé dohody, jsou studie z oblasti mlékárenství (Případová studie IR04), z oblasti produkce sýra (Případová studie Ekomeso) a v živočišné výrobě (Případová studie Ekologická farma Bošina). Oproti tomu vystoupení jednoho z členů by ukončení celé spolupráce nemuselo nastat v případě skupiny chovatelů jehňat (Případová studie Sligo Leitrim Lamb Producer Group), olivového družstva (Případová studie Oro de Cánava) či ve skupině producentů konopí (Případová studie Zadruga Konopko, zadruga za razvoj trajnostne pridelave in predelave industrijske konoplje – Konopko z.o.o., socialno podjetje).
Ukončení spolupráce nemusí být vždy vyvoláno neúspěchem sdružení/ družstva, ale také z důvodu odchodu do důchodu, úmrtí či závažné nemoci některého z partnerů.
Příklad: Dvěma zemědělcům z Německa chyběli následovníci (Případová studie Reutehof GbR)
- Kvalitní smlouva o spolupráci vždy stanovuje proces odstoupení od dohody/ odchod do důchodu/ zrušení sdružení/družstva.
- Aby bylo ukončení spolupráce spravedlivé vůči všem členům, je možné postupovat podle několika kroků.
- Vzhledem k tomu, že finanční prostředky jsou pro jednotlivce důležité, členové by mohli zvážit vytvoření fondu pro mimořádné události, který by mohl pokrýt finanční náklady v případě ukončení dohody nebo by umožnil vykoupit či odškodnit odcházejícího partnera.
- Mezi klíčové aspekty patří:
- Uzavření písemné dohody, ve které jsou uvedeny všechny aspekty spolupráce
- Povinnost členů vysvětlit své důvody k ukončení spolupráce a upuštění od dohody
- Zahájení procesu s externím zprostředkovatelem pro ukončení spolupráce
- Dodržování všech podmínek stanovených dohodou
- Dohodnutí se na ukončení dohody
- Aby bylo umožněno ideální ukončení spolupráce, je třeba mít ujasněné následující aspekty:
- Aktiva, která jsou zahrnuta do daného uspořádání
- Financování investic
- Vlastnictví investic
- Odpisy aktiv v průběhu let a jejich konečná hodnota
- Rozdělení zisku
- Pracovní zátěž
- Zapojení rodiny
- Proces urovnání sporů
- Postup pro zrušení uspořádání
- Zpracování plateb v rámci EU/ vnitrostátních plateb
- Dohoda o datu zrušení uspořádání
- Dohoda o odpovědnosti za leasingové smlouvy a další smlouvy uzavřené s třetími stranami
- Období na rozmyšlenou před zrušením uspořádání