2. Preparing for Potential/Possible Conflict in Collaborative/Cooperative Arrangements

MODUL Č. 4

Řešení konfliktů a umožnění „ideálního“ ukončení spolupráce

2. Příprava na potenciální konflikt v rámci spolupráce

Mezi oblasti, ve kterých mohou být podniknuty praktické kroky k řešení potenciálních konfliktů během spolupráce, patří:

Písemné dohody
Audit rizik
Audit konfliktů

Spolupráce mezi více partnery musí být založena na písemné dohodě, ať již v podobě formálního – právního dokumentu nebo neformálního dokumentu. Tato dohoda stanoví základní podrobnosti o provozu a fungování dané spolupracující iniciativy. Tyto dohody mohou být používány jako styčný bod pro fungování spolupráce v době nějakého konfliktu či potenciálního konfliktu.

Písemné dohody chrání iniciativu jako celek, její individuální členy s jejich rodinami a jednotlivé farmy.
Písemné dohody by měly mít v ideálním případě právní povahu. Pokud tomu tak nebude, měly by být alespoň odsouhlaseny a podepsány všemi členy.
Písemné dohody mimo jiné zajišťují plynulý a bezproblémový chod daného sdružení.
Mezi klíčové otázky, jimiž by se písemná dohoda měla zabývat, patří:
- Aktiva zahrnutá ve sdružení, např.: pozemky, budovy, stroje a zařízení
- Financování budoucích investic
- Vlastnictví budoucích investic
- Umístění budoucích investic, např.: lokalita nových budov, výrobních jednotek, dojíren atd.
- Rozdělení zisků mezi členy
- Pracovní zátěž a vstupy jednotlivých členů

Mezi klíčové otázky, jimiž by se písemná dohoda měla zabývat, patří (pokračování):

Povinnosti členů
Práva a nároky členů
Úroveň zapojení dalších členů rodiny
Proces urovnávání sporů
Zpracování plateb v rámci EU/ vnitrostátních plateb (současných i budoucích)
Platba daní, zdanění
Licence na živočišnou výrobu/ produkci
Proces zapojení nových členů
Proces dědictví v rámci spolupráce
Strategie ukončení spolupráce/ ukončení činnosti partnerství
Jakékoliv další klíčové prvky identifikované členy

Příklad: Případová studie Reutehof GbR

Sdružení a družstva by měla ve fázi svého vývoje či v rané fázi svého fungování provést audit rizik.
Audit rizik nevylučuje rizika, ale pomáhá mezi členy vytvářet povědomí o potenciálních rizicích, které by se mohly vyskytnout, jak jim předcházet a jak je řešit v případě, že nastanou.
Audit identifikuje konkrétní rizika a hrozby, které u daného sdružení hrozí, dále pravděpodobnost jejich výskytu, možné důsledky a návrhy, jak se rizikům vyhnout, minimalizovat je či je řešit.

Mezi hlavní oblasti rizik patří:

Špatná investiční rozhodnutí
Různé postupy hospodaření v zemědělství
Vážný spor/ konflikt mezi členy
Platební neschopnost
Smrt nebo vážná nemoc
Problémy trhu, nestálost trhu
Pokles držení závazků od členů
Stáří
Nedostatek nástupců
Rodinné záležitosti/ problémy
Nesplnění cílů
Rozdílnost pohledů/ plánů/ cílů
Neslučitelnost členů
Výskyt chorob zvířat
Nedostatek závazku/ loajality ke sdružení
Nedostatek příležitostí k rozvoji/růstu
Odchod členů

Šablona a příklad auditu rizik (využijte tuto šablonu k vypracování kontrolního auditu odpovídajícího vašim specifickým potřebám)

Sdružení a družstva by měla ve fázi svého vývoje či v rané fázi svého fungování provést audit konfliktů.
Audit konfliktů nevylučuje rizika, ale pomáhá mezi členy vytvářet povědomí o potenciálních konfliktech, které by se mohly vyskytnout, jak jim předcházet, minimalizovat je a jak je řešit v případě, že nastanou.
Audit identifikuje oblasti potenciálního konfliktu, dále pravděpodobnost jejich výskytu, možné důsledky a návrhy, jak se konfliktům vyhnout, minimalizovat je či je řešit.

Mezi hlavní oblasti konfliktů patří: