MODUL Č. 4

Řešení konfliktů a umožnění „ideálního“ ukončení spolupráce

2. Příprava na potenciální konflikt v rámci spolupráce

Mezi oblasti, ve kterých mohou být podniknuty praktické kroky k řešení potenciálních konfliktů během spolupráce, patří:

  • Písemné dohody
  • Audit rizik
  • Audit konfliktů

Spolupráce mezi více partnery musí být založena na písemné dohodě, ať již v podobě formálního – právního dokumentu nebo neformálního dokumentu. Tato dohoda stanoví základní podrobnosti o provozu a fungování dané spolupracující iniciativy. Tyto dohody mohou být používány jako styčný bod pro fungování spolupráce v době nějakého konfliktu či potenciálního konfliktu.

  • Písemné dohody chrání iniciativu jako celek, její individuální členy s jejich rodinami a jednotlivé farmy.
  • Písemné dohody by měly mít v ideálním případě právní povahu. Pokud tomu tak nebude, měly by být alespoň odsouhlaseny a podepsány všemi členy.
  • Písemné dohody mimo jiné zajišťují plynulý a bezproblémový chod daného sdružení.
  • Mezi klíčové otázky, jimiž by se písemná dohoda měla zabývat, patří:
    • Aktiva zahrnutá ve sdružení, např.: pozemky, budovy, stroje a zařízení
    • Financování budoucích investic
    • Vlastnictví budoucích investic
    • Umístění budoucích investic, např.: lokalita nových budov, výrobních jednotek, dojíren atd.
    • Rozdělení zisků mezi členy
    • Pracovní zátěž a vstupy jednotlivých členů

Mezi klíčové otázky, jimiž by se písemná dohoda měla zabývat, patří (pokračování):

  • Povinnosti členů
  • Práva a nároky členů
  • Úroveň zapojení dalších členů rodiny
  • Proces urovnávání sporů
  • Zpracování plateb v rámci EU/ vnitrostátních plateb (současných i budoucích)
  • Platba daní, zdanění
  • Licence na živočišnou výrobu/ produkci
  • Proces zapojení nových členů
  • Proces dědictví v rámci spolupráce
  • Strategie ukončení spolupráce/ ukončení činnosti partnerství
  • Jakékoliv další klíčové prvky identifikované členy

Příklad: Případová studie Reutehof GbR

  • Sdružení a družstva by měla ve fázi svého vývoje či v rané fázi svého fungování provést audit rizik.
  • Audit rizik nevylučuje rizika, ale pomáhá mezi členy vytvářet povědomí o potenciálních rizicích, které by se mohly vyskytnout, jak jim předcházet a jak je řešit v případě, že nastanou.
  • Audit identifikuje konkrétní rizika a hrozby, které u daného sdružení hrozí, dále pravděpodobnost jejich výskytu, možné důsledky a návrhy, jak se rizikům vyhnout, minimalizovat je či je řešit.

Mezi hlavní oblasti rizik patří:

  • Špatná investiční rozhodnutí
  • Různé postupy hospodaření v zemědělství
  • Vážný spor/ konflikt mezi členy
  • Platební neschopnost
  • Smrt nebo vážná nemoc
  • Problémy trhu, nestálost trhu
  • Pokles držení závazků od členů
  • Stáří
  • Nedostatek nástupců
  • Rodinné záležitosti/ problémy
  • Nesplnění cílů
  • Rozdílnost pohledů/ plánů/ cílů
  • Neslučitelnost členů
  • Výskyt chorob zvířat
  • Nedostatek závazku/ loajality ke sdružení
  • Nedostatek příležitostí k rozvoji/růstu
  • Odchod členů

Šablona a příklad auditu rizik (využijte tuto šablonu k vypracování kontrolního auditu odpovídajícího vašim specifickým potřebám)

  • Sdružení a družstva by měla ve fázi svého vývoje či v rané fázi svého fungování provést audit konfliktů.
  • Audit konfliktů nevylučuje rizika, ale pomáhá mezi členy vytvářet povědomí o potenciálních konfliktech, které by se mohly vyskytnout, jak jim předcházet, minimalizovat je a jak je řešit v případě, že nastanou.
  • Audit identifikuje oblasti potenciálního konfliktu, dále pravděpodobnost jejich výskytu, možné důsledky a návrhy, jak se konfliktům vyhnout, minimalizovat je či je řešit.

Mezi hlavní oblasti konfliktů patří:

  • Investiční rozhodnutí a lokalizace nových investic/ aktiv
  • Financování investic
  • Vlastnictví nových aktiv
  • Nesplnění cílů
  • Rozdílnost názorů/ plánů/ cílů
  • Rozdílnost v postupech řízení farmy/ různé způsoby hospodaření

Mezi další oblasti, kterých se může audit konfliktů týkat, patří (pokračování) :

  • Časové rozvržení a rozvržení práce
  • Volný čas/ dovolená
  • Zapojení rodiny/ narušení soukromí rodiny
  • Zapojení dalších/ nových členů do spolupráce
  • Odchod člena
  • Rozhodování o rozvoji/ rozšiřování
  • Rozvoj/ změny v podniku
  • Následnictví
  • Rozdělování zisku
  • Problémy trhu/ nestálost
  • Pokles v plnění závazků ze strany partnerů
  • Nedostatečný pocit závazků/ loajality
  • Odchod do důchodu
  • Odchod členů ze sdružení

Šablona a příklad auditu konfliktů (využijte tuto šablonu k vypracování kontrolního auditu odpovídajícího vašim specifickým potřebám)

Zpět

Další

TEST

Tento dotazník Vám umožní ohodnotit kompetence získané studiem modulů

Tento projekt byl realizován za finanční podpory Evropské unie. Za obsah publikací odpovídá výlučně autor. Publikace nereprezentují názory Evropské komise a Evropská komise neodpovídá za použití informací, jež jsou jejich obsahem.
CO-FARM: Enhancing COoperation amongst FARMing entrepreneurs
Projekt č: 2016-1-IE01-KA202-016870

Copyright © 2019

NAHORU