MODUL Č. 3b

3. Konkrétní opatření a harmonogram

Poté, co se partneři spolupráce dohodli na společných cílech, vizi a poslání spolupráce, musí nyní zhruba určit, s jakými opatřeními a s využitím jakých zdrojů chtějí cílů dosáhnout.

K využití potenciálu jednotlivých partnerů spolupráce musí být potenciál znám nebo definován. Nejvhodnějším potenciálem pro spolupráci se stanou „klíčové potenciály“ spolupráce. Těmi by mohly být: zaměstnanci, zákazníci, vybavení, technologie/stroje nebo inovace.
Má smysl kombinovat klíčové potenciály.

Proto je třeba vyjasnit následující úkoly:

Členění a rozdělení pracovních balíčků:

Která partnerská společnost převezme jaké role a jaké úkoly?

Vytvářejte časové a rozpočtové plány:

Co je třeba udělat a do kdy? Jaké náklady vznikly a jak jsou financovány?

Pravidla pro zaměstnance a odpovědnost:

Co přesně by měl dělat každý účastník spolupráce? Kdo je zodpovědný za jakou práci?

Koordinátor / řídící tým spolupráce:

Kdo koordinuje, kontroluje a sleduje proces spolupráce?

Vytvoření realistického časového plánu pro projekt spolupráce není snadný úkol. Bylo by však fatální ignorovat plánování času, protože existuje příliš mnoho nejistot, závislostí a styčných ploch.

Při plánování realizace spolupráce by měly být cíle realizovány takto:

„KDO DĚLÁ CO S ČÍM znamená do KDY? JAK bude výsledek kontrolován?”

Je důležité, aby účastníci spolupráce, ale i třetí strany věděly, jak má spolupráce naplánován svůj rozvoj. Plánování by nemělo být příliš dlouhodobé (maximálně 3 roky) a praktické. Harmonogram pomáhá firmám přemýšlet prostřednictvím různých aktivit, závislostí a styčných ploch.
Harmonogram je základem každého plánovacího nástroje. Konkrétní plánování by bylo neúplné bez časového rámce.

Měli byste se soustředit na klíčové milníky, jakož i na hlavní spojení a na následující prvky:

  • Přehled časového průběhu spolupráce
  • Důležité milníky a data, ke kterým mají být výsledky spolupráce dosaženy
  • Vztahy a závislosti mezi jednotlivými fázemi.

Zpět

Další

TEST

Tento dotazník Vám umožní ohodnotit kompetence získané studiem modulů

NAHORU