4. El procedimiento para la implementación de la cooperación / asociación
Iniciar una cooperativa / asociación es un proyecto complejo que implica una planificación cuidadosa y una investigación exhaustiva. A continuación puede encontrar cinco pasos básicos que debe seguir cuando comience a implementar la cooperación / asociación :
Paso 1 - Identificar un objetivo económico común
Paso 2 - Determinar la viabilidad del negocio
Paso 3 - Desarrollar un plan de negocios
Paso 4 - Redactar documentos legales e incorporar la cooperativa
Paso 5 - Implementar el plan de negocios y comenzar las operaciones
Propósito: Identificar claramente un objetivo económico común y evaluar el nivel de interés en la formación de una cooperativa para abordar este objetivo.
El catalizador para formar una empresa cooperativa es un grupo de personas compatibles que comparten un objetivo económico común y que creen que pueden lograrlo mejor trabajando juntos.
Un objetivo económico común puede ser el resultado de un problema u oportunidad compartida. Por ejemplo, el grupo puede carecer de un mercado para sus productos o una fuente satisfactoria de suministros agrícolas.
Identifique claramente el objetivo o la razón para la formación de una cooperativa.
En la mayoría de los casos, un grupo de posibles miembros de la cooperativa se reunirá para discutir los problemas que enfrentan sus negocios agrícolas. Estas reuniones informales llevan a discusiones e ideas adicionales sobre cómo una cooperación / asociación puede abordar los problemas comunes al grupo.
Para aclarar la idea de formar una cooperativa:
=> Organice una reunión informativa para las personas que puedan estar interesadas en formar una cooperativa / asociación
El propósito de esta reunión es determinar si hay o no interés suficiente para iniciar y apoyar la operación continua de un negocio cooperativo.
Planifique una reunión efectiva preparando una agenda y organizando un moderador de la reunión. Seleccione una hora y una ubicación que sean convenientes para la mayoría de las personas. Considere la posibilidad de celebrar la reunión junto con una asamblea o conferencia de productores existentes. Publique la fecha, hora y lugar de la reunión a través de boletines informativos y revistas de la asociación, carta o palabra.
Permita suficiente tiempo para el debate y aliente a los posibles miembros a expresar sus opiniones y hacer preguntas. Todas las cuestiones planteadas deben abordarse, aunque las respuestas a algunas preguntas pueden demorarse hasta que haya más información disponible.
! Pregunta determinante: ¿Hay suficiente interés en el proyecto para justificar la continuación?
=> Seleccione un comité de dirección
El comité directivo es responsable de guiar al grupo a través del proceso de desarrollo. La creación de un comité directivo se produce solo si hay más socios. Las responsabilidades específicas incluyen:
El comité directivo puede realizar estas tareas con otros miembros potenciales o con la ayuda de asesores externos.
=> Obtener financiación
El desarrollo de una nueva cooperación / asociación puede ser bastante costoso. Se necesita dinero para cubrir los costos asociados con la realización de un estudio de viabilidad exhaustivo, el desarrollo de un plan de negocios detallado y la contratación de asesores y asesores profesionales.
Las opciones para recaudar fondos incluyen:
La inversión de dinero o tiempo involucrado en la recaudación de fondos es a menudo una excelente manera de probar el nivel de compromiso del productor con el proyecto. Todo el dinero recaudado debe administrarse de manera que garantice a los miembros la seguridad y la responsabilidad fiscal. Haga un plan para abordar la forma en que los fondos de desarrollo no utilizados se utilizarán o se redistribuirán si no se forma la cooperación / asociación.
Propósito: Determinar si el negocio cooperativo propuesto es económicamente viable.
Hay tres componentes principales para determinar la viabilidad de una cooperativa / asociación agrícola:
Permita que la escala y la complejidad del negocio propuesto determinen el tiempo y el esfuerzo que implica examinar la viabilidad de la cooperación / asociación. Dependiendo de su situación, un estudio de viabilidad no necesita ser elaborado y costoso, pero debe abordar los riesgos, beneficios, fortalezas y debilidades del negocio propuesto. Un buen estudio de factibilidad determinará el potencial para un negocio exitoso, pero no proporcionará ninguna garantía. No hay respuestas correctas o incorrectas en un estudio de viabilidad, solo evidencia informada de que una idea tendrá éxito o fracasará.
Gran parte de la información recopilada para determinar la viabilidad también se utilizará para desarrollar un plan de negocios. La principal diferencia es que el propósito de un estudio de viabilidad es investigar y analizar todas las posibles opciones de acción antes de tomar una decisión sobre un curso de acción en particular. El plan de negocios resume el plan de acción después de que se haya tomado una decisión.
A lo largo de este paso, esté preparado para trabajar con una serie de asesores externos que estén familiarizados con su industria, los mercados agrícolas y el proceso de desarrollo de cooperación / asociación. Si la cooperación / asociación propuesta tiene como objetivo servir a un gran número de miembros o llevar a cabo operaciones comerciales complejas, tendrá que contratar o contratar a un consultor para obtener una evaluación objetiva e independiente de la viabilidad financiera del proyecto. Un consultor independiente también puede ayudar a preservar la confidencialidad al realizar encuestas de productores y de mercado.
Propósito: documentar en detalle cómo funcionará la cooperativa / asociación y cómo se organizará y financiará
La planificación cuidadosa es una de las partes más vitales de cualquier negocio exitoso. Un plan de negocios describe y define todos los aspectos de las operaciones de un negocio, incluyendo quién está involucrado, cuáles son sus actividades, cómo está organizado y cómo se financia. Documentar estos aspectos en detalle ayudará a su grupo a descubrir posibles problemas antes de que ocurran, lo que le permitirá planificar y prepararse para evitarlos. El esbozar claramente las características, metas y objetivos de la cooperación / asociación propuesta en papel también ayudará a crear un propósito común entre los miembros y los colocará en una mejor posición para explicar la cooperativa / sociedad a otros, incluidos los posibles miembros , prestamistas, clientes y proveedores.
En general, todos los planes de negocios contienen los siguientes cinco componentes principales:
Consulte el Módulo de formación 3B para obtener más información sobre el plan de negocios.
Propósito: Preparar los documentos legales necesarios e incorporar la cooperativa.
La incorporación le otorga a la cooperativa / asociación una posición legal distinta y limita la responsabilidad financiera de sus miembros. Utilice los servicios de un abogado o asesor familiarizado con las cooperativas / asociaciones a lo largo de este paso. Dichos servicios son importantes para garantizar que todos los documentos cumplan con las leyes provinciales y federales y no entren en conflicto con los procedimientos operativos de la cooperación / asociación.
Los pasos específicos son los siguientes:
! Preguntas determinante: ¿Se aprobarán los estatutos? ¿Quien formará parte de la junta directiva?
Propósito: Implementar el plan de negocios y prepararse para el inicio de las operaciones de la cooperativa.
Será necesario completar una serie de actividades importantes antes de que la cooperación / asociación pueda comenzar sus operaciones. Estas actividades podrían incluir:
Para planificar el inicio de las operaciones de la cooperativa / asociación, defina y determine la secuencia de todas las tareas relacionadas con hacer que el negocio sea operativo y esté listo para servir a los miembros.
!Pregunta determinante: ¿Tiene un compromiso lo suficientemente fuerte por parte de los productores para comenzar las operaciones como se describe en el plan de negocios?
EVALUACIÓN
Este cuestionario le permitirá evaluar las competencias adquiridas al estudiar el módulo.
El presente proyecto ha sido financiado con el apoyo de la Comisión Europea. Esta publicación es responsabilidad exclusiva de su autor. La Comisión no es responsable del uso que pueda hacerse de la información aquí difundida.
CO-FARM: Enhancing COoperation amongst FARMing entrepreneurs
Proyecto Nº: 2016-1-IE01-KA202-016870
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