MODUL Č. 3a

4. Postup při realizaci spolupráce/partnerství

Vytvoření spolupráce/partnerství je komplexním procesem, který by měl zahrnovat pečlivé plánování a důkladný průzkum. Pět základních kroků, kterých byste se měli držet při organizaci spolupráce/partnerství:

Krok 1 - Určení společného hospodářského/ekonomického cíle.

Krok 2 - Zjištění/určení podnikatelské proveditelnosti.

Krok 3 - Vypracování podnikatelského plánu.

Krok 4 - Navržení právních dokumentů a stanovení formy podnikání.

Krok 5 - Implementace podnikatelského plánu a zahájení činnosti.

Cíl: Jasné identifikování společného ekonomického cíle a posouzení úrovně zájmu o vytvoření spolupráce/partnerství, které by řešilo tento cíl.

Katalyzátorem pro vytváření společného podnikání je skupina kompatibilních jednotlivců, kteří sdílejí společný hospodářský/ekonomický cíl a kteří věří, že mohou tohoto cíle nejlépe dosáhnout společnou prací.

Společný hospodářský/ekonomický cíl může být výsledkem společného problému nebo příležitosti. Například skupina může mít nedostatečný trh pro své produkty nebo a neuspokojivý zdroj zemědělských dodávek.

Případová studie z České republiky (Ekologická farma Bošina) ukazuje, jak důležité je nalézt společný cíl

Jasně identifikujte cíl nebo důvod vzniku spolupráce/partnerství.

Ve většině případů bude společný cíl identifikován skupinou potenciálních členů, kteří se shromáždí, aby diskutovali o problémech, jimž čelí jejich zemědělský podnik. Tato neformální setkání vedou k dalším diskusím a představám o tom, jak může spolupráce/partnerství řešit společné problémy skupiny.

Pro vyjasnění myšlenky na vytvoření spolupráce/partnerství:

  • Zjistěte problémy, kterým čelí jednotliví členové, zaměřte se na největší překážky a zjistěte současné možnosti a potenciální alternativy;
  • Shromážděte obecné informace o struktuře a fungování jednotlivých podniků;
  • Shromážděte informace o typu podnikání, o které máte zájem;
  • Využijte shromážděné informace k určení, které cíle spolupráce/partnerství můžete a nemůže řešit;
  • Prodiskutujte zjištění s co nejvíce potenciálními členy.

Uspořádejte informační setkání pro lidi, kteří mohou mít zájem o vytvoření spolupráce/partnerství

Účelem této schůzky je zjistit, zda existuje dostatečný zájem o zahájení a podporu vytvoření spolupráce/partnerství.

Efektivní setkání naplánujete tak, že připravíte agendu a určíte osobu, která schůzku povede. Vyberte čas a místo, které bude vyhovovat většině. Zvažte uspořádání setkání ve spolupráci s existujícím seskupením producentů nebo s pořádáním nějaké konference. Zveřejněte datum schůzky, čas a místo prostřednictvím sdělovacích prostředků, ale také ústně.

Vyhraďte si dostatek času na diskusi a povzbuzení potenciálních členů k vyjádření svých názorů a položení otázek. Všechny vznesené otázky by měly být řešeny, i když odpovědi na některé otázky mohou být zodpovězeny později, dokud nebudou k dispozici další informace.

! Rozhodovací otázka: Existuje dostatek zájmu o projekt, aby bylo zaručeno pokračování?

Vytvořte řídící výbor

Řídicí výbor je odpovědný za vedení skupiny během procesu rozvoje. Sestavení řídícího výboru je nutné v případě spolupráce s více partnery. Mezi konkrétní povinnosti patří:

  • Informování potenciálních členů o pokroku skupiny a koordinaci dalších setkání;
  • Zjištění potřeb jednotlivých členů;
  • Sběr informací o trhu a finanční informace;
  • Hodnocení udržitelnosti podnikání;
  • Dohled nad přípravou a realizací obchodního plánu..

Řídící výbor může provést tyto úkoly s dalšími potenciálními členy nebo za pomoci externích poradců.

Zajistěte finanční prostředky

Rozvoj nové spolupráce/partnerství může být poměrně nákladný. Finanční prostředky jsou potřeba k pokrytí nákladů spojených s provedením důkladné studie proveditelnosti, vypracováním podrobného podnikatelského plánu a nalezení a zaměstnání odborných poradců a konzultantů.

Jakými možnostmi lze získat finanční prostředky?

  • Požádejte potencionálních členy, aby přispěli přímo;
  • Požádejte sdružení výrobců nebo jiných průmyslových organizací, aby spolufinancovaly rozvojový proces a to buď z části nebo celý;
  • Požádejte o veřejné financování.

Investice peněz nebo času potencionálních členů je často vhodným způsobem, jak otestovat úroveň angažovanosti k projektu. Všechny shromážděné peníze musí být spravovány způsobem, který zajistí bezpečnostní a fiskální odpovědnost k jednotlivým členům. Vypracujte plán, jak vyřešíte, jak budou nevyužité prostředky využívány nebo přerozděleny, pokud nedojte k vytvoření spolupráce/partnerství.

Účel: Zjištění, zda je navržené podnikání ekonomicky životaschopné.

Existují tři hlavní složky při určování proveditelnosti zemědělského spolupráce/partnerství:

  • Průzkum producentů: Průzkum určuje zájem producentů o projekt. Pomůže také vyjasnit, jaké produkty a služby může spolupráce/partnerství nabídnout.
  • Analýza trhu: Analýza trhu určí, zda navrhovaná spolupráce/partnerství má šanci hrát na trhu ekonomickou roli a vyjasní, jak může tuto roli nejlépe hrát.
  • Posouzení finanční proveditelnosti: Výsledky průzkumu producentů a analýzy trhu se používají k vypracování některých základních provozních předpokladů, které umožňují posoudit finanční proveditelnost. Toto hodnocení analyzuje náklady spojené s dosažením stanovených hospodářských cílů a odhaduje, kolik příjmů je třeba vynaložit na pokrytí těchto nákladů.

Umožněte, aby byl zjištěn rozsah a složitost navrhovaného projektu a stanoven čas a úsilí, které bude potřeba k prověření proveditelnosti spolupráce/partnerství. V závislosti na vaší situaci nemusí být studie proveditelnosti vypracována a nemusí být ani nákladná, ale musí se zabývat riziky, výhodami, silnými a slabými stránkami navrhovaného podnikání. Dobrá studie proveditelnosti určuje potenciál úspěšného podnikání, ale neposkytuje žádné záruky. Ve studií proveditelnosti neexistují žádné správné nebo nesprávné odpovědi - pouze vodítka které mohou ukázat, zda nápad uspěje nebo neuspěje.

Většina informací shromážděných pro studii proveditelnosti bude také použita k vypracování podnikatelského plánu. Hlavní rozdíl spočívá v tom, že účelem studie proveditelnosti je prověřit a analyzovat všechny možné možnosti jednání před rozhodnutím o konkrétním postupu. Podnikatelský plán shrnuje plán činnosti po rozhodnutí.

V průběhu tohoto kroku buďte připraveni spolupracovat s řadou externích poradců, kteří jsou obeznámeni s vaší činností, zemědělským trhem a procesem vývoje spolupráce/partnerství. Pokud je navrhovaná spolupráce/partnerství určeno k tomu, aby sloužilo velkému počtu členů nebo podnikalo složité obchodní operace, budete potřeba zaměstnat nebo jinak požádat konzultanta, abyste získali objektivní a nezávislé posouzení finanční proveditelnosti projektu. Nezávislý konzultant může také pomoci zachovat důvěrnost informací při provádění průzkumů výrobců a analýzy trhu.

Účel: Podrobně zdokumentovat, jak bude spolupráce/partnerství fungovat a jak to bude vše organizováno a financováno.

Pečlivé plánování je jednou z nejdůležitějších částí úspěšného podnikání. Podnikatelský plán vymezuje a definuje všechny aspekty podnikatelských operací - včetně toho, kdo je zapojen, jaké jsou aktivity jednotlivých zapojených osob, jak jsou aktivity organizovány a jak jsou financovány. Dokumentování těchto aspektů podrobně pomůže vaší skupině zjistit potenciální problémy dříve, než se stanou, což vám umožní plánovat a připravit se na to, abyste se jim vyhnuli. Jasně nadefinované funkce, cíle a záměry navrhované spolupráce/partnerství na papíře také pomohou vytvořit společný cíl všech členů. Členům to také pomůže v tom, aby mohli vysvětlit navenek, co spolupráce/partnerství obnáší a může to pomoci v získání nových členů, nebo také věřitelů, odběratelů a dodavatelů.

Obecně platí, že všechny podnikatelské plány obsahují pět následujících částí:

  • Popis podnikání;
  • Marketingový plán;
  • Finanční plán;
  • Výrobní plán;
  • Plán lidských zdrojů.

Pro více informací o podnikatelském plánu, prosím přejděte do modulu 3B.

Účel: Vypracování potřebných právních dokumentů a začlenění spolupráce/partnerství do systému.

Začlenění do systému znamená pro spolupráci/partnerství zřetelné právní postavení a určuje limity finanční odpovědnosti jednotlivých členů. Využijte služeb advokáta nebo poradce, kteří vám v průběhu tohoto kroku pomohou obeznámit se legislativními opatřeními. Tyto služby jsou důležité, aby se zajistilo, že všechny dokumenty budou v souladu se zákony a nebudou v rozporu s provozními postupy spolupráce/partnerství.

Konkrétní kroky jsou následující:

  • Vyberte si jméno a ověřte si možnost jeho použití;
  • Navrhněte společenskou smlouvu;
  • Navrhněte pravidla spolupráce/partnerství;
  • Začleňte spolupráci/partnerství do systému - registrace;
  • Navrhněte ostatní právní dokumenty;
  • Uspořádejte první výroční setkání, abyste schválili všechny dokumenty a zvolili osoby, které budou spolupráci/partnerství zastupovat.

! Rozhodující otázka: Budou schváleny všechny dokumenty? Kdo bude zvolen do správní rady/představenstva?

Zapojení poradce do procesu spolupráce je vysvětleno v případové studii z Irska (John O’Connell)

Pro více informací o tom, jak navrhnout právní dokumenty, prosím přejděte do modulu 3B.

Účel: Implementace podnikatelského plánu a zahájení činnosti.

Řada důležitých aktivit bude zapotřebí dokončit ještě předtím, než začne fungovat spolupráce/partnerství. Mezi tyto činnosti patří:

  • Vedení evidence členství,
  • Získání finančních prostředků,
  • Získání zařízení/strojů,
  • Založení účetnictví,
  • Řízení náboru zaměstnanců/spolupracovníků a proškolení.

Chcete-li naplánovat zahájení operací spolupráce/partnerství, definujte a určete posloupnost všech úkolů souvisejících s tím, aby podnikání fungovalo a bylo připraveno sloužit členům.

! Rozhodující otázka: Pociťujete od jednotlivých členů dostatečně silnou angažovanost k tomu, abyste zahájili činnost, jak je uvedeno v podnikatelském plánu?

Příklad řešení problémů týkajících se závazků a budoucnosti partnerství naleznete v případové studii z Německa (Reutehof GbR)

Zpět

Další

TEST

Tento dotazník Vám umožní ohodnotit kompetence získané studiem modulů

NAHORU