MODUL 3a

4. Postopki vzpostavitve sodelovanja/partnerstva

Začetek sodelovanja / partnerstva je kompleksen projekt, ki vključuje skrbno načrtovanje in temeljite raziskave. Spodaj lahko najdete pet osnovnih korakov, ki jih morate upoštevati pri začetku izvajanja sodelovanja / partnerstva:

Korak 1 - Ugotovite skupne ekonomske interese
Korak 2 - Ugotovite poslovno izvedljivost
Korak 3 - Pripravite poslovni načrt
Korak 4 - Pripravite osnutek pravnih dokumentov
Korak 5 - Implementirajte poslovni načrt in začnite s sodelovanjem

Namen: Jasno opredeliti skupni ekonomski cilj in oceniti stopnjo zanimanja za oblikovanje zadruge za dosego tega cilja.

Katalizator za oblikovanje zadružnega poslovanja je skupina združljivih posameznikov, ki imajo skupen gospodarski cilj in ki verjamejo, da lahko s sodelovanjem najbolje dosežejo ta cilj.

Skupni gospodarski cilj je lahko rezultat skupne težave ali priložnosti. Na primer, skupini lahko manjka trg za svoje izdelke ali zadovoljiv vir kmetijskega repromateriala.

Oglejte si študijski primer COFARM iz Češke (študijski primer Ekološka kmetija Bošina), da bi spoznali, kako pomembno je najti skupni cilj

Jasno opredelite cilj ali razlog za ustanovitev zadruge.

V večini primerov bo skupni cilj določila skupina bodočih članov, ki bodo skupaj razpravljali o vprašanjih, s katerimi se srečujejo njihova kmetijska podjetja. Ta neformalna srečanja vodijo do nadaljnjih razprav in zamisli o tem, kako lahko sodelovanje / partnerstvo obravnava vprašanja, ki so skupna.

Za razjasnitev ideje o ustanovitvi zadruge:

  • Raziščite vprašanja, s katerimi se sooča vaša skupina, pri čemer se osredotočite na največje ovire in določite trenutne možnosti in možne alternative;
  • Zberite splošne informacije o strukturi in delovanju zadružnih podjetij;
  • Zbirajte informacije o vrsti poslovanja, ki zanima vašo skupinp;
  • Uporabite zbrane informacije, da ugotovite, katere cilje lahko in katere ne morete doseči
  • O svojih ugotovitvah se pogovorite s čim več potencialnimi člani.

=> Imejte sestanek z ljudmi, ki jih zanima sodelovanjer

Namen tega srečanja je ugotoviti, ali obstaja dovolj zanimanja za začetek in podporo poslovanju kooperativnih podjetij.

Načrtujte učinkovit sestanek s pripravo dnevnega reda in organizacijo srečanja. Izberite čas in lokacijo, ki bo primerna za večino ljudi. Razmislite o sestanku v povezavi z obstoječo skupščino proizvajalcev ali konferenco. Objavite datum, uro in kraj srečanja prek časopisov, revij, pisem ali ustnih sporočil.

Dodelite dovolj časa za razpravo in spodbudite bodoče člane, da izrazijo svoja stališča in postavljajo vprašanja. Vsa zastavljena vprašanja je treba obravnavati, čeprav se odgovori na nekatera vprašanja lahko odložijo, dokler ne bo na voljo več informacij

! Sklepno Vprašanje: Ali obstaja dovolj zanimanja za projekt, da se lahko nadaljuje?

=> Izberite usmerjevalni odbor

Usmerjevalni odbor je odgIzberite usmerjevalni odborovoren za vodenje skupine skozi razvojni proces. Ustanovitev usmerjevalnega odbora je primerna le, če je več partnerjev. Posebne odgovornosti vključujejo:

  • Obveščanje potencialnih članov o napredku skupine in usklajevanje nadaljnjih sestankov
  • Pregled proizvajalcev glede njihovih potreb
  • Zbiranje tržnih in finančnih informacij
  • Ocenitev izvedljivosti
  • Nadzor nad pripravo in izvajanjem poslovnega načrta zadruge.

Usmerjevalni odbor lahko opravlja te naloge z drugimi morebitnimi člani ali s pomočjo zunanjih svetovalcev

=> Pridobite sredstva

Razvoj novega sodelovanja / partnerstva je lahko zelo drag. Denar je potreben za kritje stroškov, povezanih z izvedbo temeljite študije izvedljivosti, izdelavo podrobnega poslovnega načrta ter najemanje strokovnih svetovalcev.

Možnosti za zbiranje sredstev:

  • Prosite potencialne člane, da neposredno prispevajo.
  • Prosi združenja proizvajalcev ali druge industrijske organizacije, da financirajo vse ali del procesa razvoja sodelovanja.
  • Zaprosite za financiranje preko državnih skladov.

Vlaganje denarja ali časa, ki je vključeno v zbiranje sredstev, je pogosto odličen način za preverjanje ravni zavezanosti proizvajalcev k projektu. Vse zbrane denarne zneske je treba upravljati na način, ki članom zagotavlja varnostno in finančno odgovornost. Naredite načrt za obravnavo, kako se bodo neuporabljena sredstva za razvoj uporabljala ali prerazporedila, če se sodelovanje / partnerstvo ne oblikuje.

Namen: Ugotoviti, ali je predlagano sodelovanje ekonomsko upravičeno.

Tri glavne komponente pri določanju izvedljivosti kmetijskega sodelovanja / partnerstva:

  • Pregled proizvajalcev: Pregled bo ugotovil zanimanje proizvajalca za projekt. Prav tako bo pomagal razjasniti katere izdelke in storitve, bi lahko ponudila zadruga / partnerstvo.
  • Analiza trga: Tržna analiza bo ugotovila, ali ima predlagana zadruga / partnerstvo pomembno vlogo na trgu, in pojasnila, kako lahko najbolje odigra to vlogo.
  • Ocena finančne izvedljivosti: Ugotovitve pregleda proizvajalcev in tržne analize se uporabljajo za razvoj nekaterih osnovnih operativnih predpostavk, ki omogočajo oceno finančne izvedljivosti. Ta ocena analizira stroške, povezane z izpolnjevanjem opredeljenih gospodarskih ciljev, in ocenjuje, koliko prihodkov je treba ustvariti za kritje teh stroškov.

Glede na obseg in zapletenost predlaganega posla določite čas in trud, ki gre za preučevanje izvedljivosti sodelovanja / partnerstva. Glede na vašo situacijo ni nujno, da je študija izvedljivosti podrobna in draga, vendar mora obravnavati tveganja, koristi, prednosti in slabosti predlaganega posla. Dobra študija izvedljivosti bo določila potencial za uspešno poslovanje, vendar ne zagotavlja nobenih jamstev. V študiji izvedljivosti ni nobenih pravih ali napačnih odgovorov - le utemeljene predpostavke, ali bo ideja uspešna ali neuspešna.

Velik del informacij, zbranih za ugotavljanje izvedljivosti, bo uporabljen tudi za pripravo poslovnega načrta. Glavna razlika je v tem, da je namen študije izvedljivosti raziskati in analizirati vse možnosti za ukrepanje, preden se sprejme odločitev o določenem projektu. Poslovni načrt povzema akcijski načrt po sprejetju odločitve.

V tem koraku bodite pripravljeni sodelovati s številnimi zunanjimi svetovalci, ki so seznanjeni z vašo dejavnostjo, kmetijskimi trgi in razvojem sodelovanja / partnerstva. Če je predlagano sodelovanje / partnerstvo namenjeno številnim članom ali zapletenim poslovnim operacijam, boste želeli najeti ali kako drugače pridobiti svetovalca, ki bo dosegel objektivno in neodvisno oceno finančne izvedljivosti projekta. Neodvisni svetovalec lahko pomaga pri ohranjanju zaupnosti pri izvajanju pregleda proizvajalcev in analizi trga.

Namen: Podrobno dokumentirati, kako bo delovala zadruga / partnerstvo in kako bo organizirana in financirana.

Skrbno načrtovanje je eden najpomembnejših delov vsakega uspešnega poslovanja. Poslovni načrt opisuje in opredeljuje vse vidike poslovanja podjetja, vključno s tem, kdo je vključen, kakšne so njegove dejavnosti, kako je organiziran in kako se financira. Podrobno dokumentiranje teh vidikov bo vaši skupini pomagalo odkriti morebitne težave, preden se zgodijo, kar vam omogoča da se jim izognete. Jasno opisovanje značilnosti in ciljev predlaganega sodelovanja / partnerstva na papirju bo pripomoglo tudi k ustvarjanju sodelovanja med člani in jih postavilo položaj, da drugim sodelujočim,posojilodajalcem, dobaviteljem, vključno z bodočimi člani, pojasnijo sodelovanje / partnerstvo

Na splošno vsi poslovni načrti vsebujejo naslednjih pet glavnih elementov:

  • Opis poslovne ideje
  • Načrt trženja
  • Finančni načrt
  • Načrt proizvodnje
  • Kadrovski načrt

Za več informacij o poslovnem načrtu si oglejte izobraževalni modul 3b

Namen: Pripraviti potrebne pravne dokumente in jih vključiti v zadrugo

Vključitev daje zadrugi / partnerstvu ločen pravni status in omejuje finančno odgovornost svojih članov. V tem koraku uporabite storitve odvetnika ali svetovalca, ki je seznanjen s zadrugami / partnerstvi. Takšne storitve so pomembne za zagotovitev, da so vsi dokumenti v skladu z zakoni in da ne bodo v nasprotju z operativnimi postopki sodelovanja / partnerstva.

Specifični koraki so naslednji:

  • Izberite in registrirajte ime ter preverite njegovo uporabo
  • Osnutek memoranduma o ustanovitvi
  • Osnutek pravil
  • Vključite sodelovanje / partnerstvo v sistem - registracija
  • Osnutki drugih pravnih dokumentov
  • Odprite prvo letno skupščino, da potrdite pravila in izberete direktorje

! Vprašanja za odločanje: Ali bodo podzakonski akti odobreni? Kdo bo deloval v upravnem odboru?

Oglejte si študijski primer COFARM iz Irske (študijski primer John O’Connell skupna vzreja) spoznajte, kako je pojasnjena vključenost svetovalca v proces sodelovanja!

Za več informacij o oblikovanju pravnih dokumentov si oglejte izobraževalni modul 3B

Namen: Izvajanje poslovnega načrta in priprava na začetek delovanja zadruge.

Preden bo sodelovanje / partnerstvo lahko začelo delovati, bo treba zaključiti številne pomembne aktivnosti:

  • Pridobivanje članstva
  • Pridobivanje kapitala
  • Pridobivanje zmogljivosti
  • Vzpostavitev računovodstva
  • Postavitev vodstva in usposabljanje zaposlenih

Načrtovati začetek delovanja zadruge / partnerstva, opredeliti in določiti zaporedje vseh nalog, povezanih s tem, da je poslovanje operativno in pripravljeno za delovanje članov.

! Vprašanje za odločitev: Imate dovolj močno zavezo proizvajalcev, da začnejo poslovati, kot je opisano v poslovnem načrtu?

Oglejte si študijski primer COFARM iz Nemčije (Reutehof GbR) in spoznajte, kako rešiti težave z zavezanosjo in prihodnostjo zadruge !

Nazaj

Naslednji

EVALUACIJA

Vprašalnik vam bo omogočil oceno kompetenc, ki jih zagotavlja študij modula

TOP