4. Postup při realizaci spolupráce/partnerství
Vytvoření spolupráce/partnerství je komplexním procesem, který by měl zahrnovat pečlivé plánování a důkladný průzkum. Pět základních kroků, kterých byste se měli držet při organizaci spolupráce/partnerství:
Krok 1 - Určení společného hospodářského/ekonomického cíle.
Krok 2 - Zjištění/určení podnikatelské proveditelnosti.
Krok 3 - Vypracování podnikatelského plánu.
Krok 4 - Navržení právních dokumentů a stanovení formy podnikání.
Krok 5 - Implementace podnikatelského plánu a zahájení činnosti.
Cíl: Jasné identifikování společného ekonomického cíle a posouzení úrovně zájmu o vytvoření spolupráce/partnerství, které by řešilo tento cíl.
Katalyzátorem pro vytváření společného podnikání je skupina kompatibilních jednotlivců, kteří sdílejí společný hospodářský/ekonomický cíl a kteří věří, že mohou tohoto cíle nejlépe dosáhnout společnou prací.
Společný hospodářský/ekonomický cíl může být výsledkem společného problému nebo příležitosti. Například skupina může mít nedostatečný trh pro své produkty nebo a neuspokojivý zdroj zemědělských dodávek.
Jasně identifikujte cíl nebo důvod vzniku spolupráce/partnerství.
Ve většině případů bude společný cíl identifikován skupinou potenciálních členů, kteří se shromáždí, aby diskutovali o problémech, jimž čelí jejich zemědělský podnik. Tato neformální setkání vedou k dalším diskusím a představám o tom, jak může spolupráce/partnerství řešit společné problémy skupiny.
Pro vyjasnění myšlenky na vytvoření spolupráce/partnerství:
Uspořádejte informační setkání pro lidi, kteří mohou mít zájem o vytvoření spolupráce/partnerství
Účelem této schůzky je zjistit, zda existuje dostatečný zájem o zahájení a podporu vytvoření spolupráce/partnerství.
Efektivní setkání naplánujete tak, že připravíte agendu a určíte osobu, která schůzku povede. Vyberte čas a místo, které bude vyhovovat většině. Zvažte uspořádání setkání ve spolupráci s existujícím seskupením producentů nebo s pořádáním nějaké konference. Zveřejněte datum schůzky, čas a místo prostřednictvím sdělovacích prostředků, ale také ústně.
Vyhraďte si dostatek času na diskusi a povzbuzení potenciálních členů k vyjádření svých názorů a položení otázek. Všechny vznesené otázky by měly být řešeny, i když odpovědi na některé otázky mohou být zodpovězeny později, dokud nebudou k dispozici další informace.
! Rozhodovací otázka: Existuje dostatek zájmu o projekt, aby bylo zaručeno pokračování?
Vytvořte řídící výbor
Řídicí výbor je odpovědný za vedení skupiny během procesu rozvoje. Sestavení řídícího výboru je nutné v případě spolupráce s více partnery. Mezi konkrétní povinnosti patří:
Řídící výbor může provést tyto úkoly s dalšími potenciálními členy nebo za pomoci externích poradců.
Zajistěte finanční prostředky
Rozvoj nové spolupráce/partnerství může být poměrně nákladný. Finanční prostředky jsou potřeba k pokrytí nákladů spojených s provedením důkladné studie proveditelnosti, vypracováním podrobného podnikatelského plánu a nalezení a zaměstnání odborných poradců a konzultantů.
Jakými možnostmi lze získat finanční prostředky?
Investice peněz nebo času potencionálních členů je často vhodným způsobem, jak otestovat úroveň angažovanosti k projektu. Všechny shromážděné peníze musí být spravovány způsobem, který zajistí bezpečnostní a fiskální odpovědnost k jednotlivým členům. Vypracujte plán, jak vyřešíte, jak budou nevyužité prostředky využívány nebo přerozděleny, pokud nedojte k vytvoření spolupráce/partnerství.
Účel: Zjištění, zda je navržené podnikání ekonomicky životaschopné.
Existují tři hlavní složky při určování proveditelnosti zemědělského spolupráce/partnerství:
Umožněte, aby byl zjištěn rozsah a složitost navrhovaného projektu a stanoven čas a úsilí, které bude potřeba k prověření proveditelnosti spolupráce/partnerství. V závislosti na vaší situaci nemusí být studie proveditelnosti vypracována a nemusí být ani nákladná, ale musí se zabývat riziky, výhodami, silnými a slabými stránkami navrhovaného podnikání. Dobrá studie proveditelnosti určuje potenciál úspěšného podnikání, ale neposkytuje žádné záruky. Ve studií proveditelnosti neexistují žádné správné nebo nesprávné odpovědi - pouze vodítka které mohou ukázat, zda nápad uspěje nebo neuspěje.
Většina informací shromážděných pro studii proveditelnosti bude také použita k vypracování podnikatelského plánu. Hlavní rozdíl spočívá v tom, že účelem studie proveditelnosti je prověřit a analyzovat všechny možné možnosti jednání před rozhodnutím o konkrétním postupu. Podnikatelský plán shrnuje plán činnosti po rozhodnutí.
V průběhu tohoto kroku buďte připraveni spolupracovat s řadou externích poradců, kteří jsou obeznámeni s vaší činností, zemědělským trhem a procesem vývoje spolupráce/partnerství. Pokud je navrhovaná spolupráce/partnerství určeno k tomu, aby sloužilo velkému počtu členů nebo podnikalo složité obchodní operace, budete potřeba zaměstnat nebo jinak požádat konzultanta, abyste získali objektivní a nezávislé posouzení finanční proveditelnosti projektu. Nezávislý konzultant může také pomoci zachovat důvěrnost informací při provádění průzkumů výrobců a analýzy trhu.
Účel: Podrobně zdokumentovat, jak bude spolupráce/partnerství fungovat a jak to bude vše organizováno a financováno.
Pečlivé plánování je jednou z nejdůležitějších částí úspěšného podnikání. Podnikatelský plán vymezuje a definuje všechny aspekty podnikatelských operací - včetně toho, kdo je zapojen, jaké jsou aktivity jednotlivých zapojených osob, jak jsou aktivity organizovány a jak jsou financovány. Dokumentování těchto aspektů podrobně pomůže vaší skupině zjistit potenciální problémy dříve, než se stanou, což vám umožní plánovat a připravit se na to, abyste se jim vyhnuli. Jasně nadefinované funkce, cíle a záměry navrhované spolupráce/partnerství na papíře také pomohou vytvořit společný cíl všech členů. Členům to také pomůže v tom, aby mohli vysvětlit navenek, co spolupráce/partnerství obnáší a může to pomoci v získání nových členů, nebo také věřitelů, odběratelů a dodavatelů.
Obecně platí, že všechny podnikatelské plány obsahují pět následujících částí:
Pro více informací o podnikatelském plánu, prosím přejděte do modulu 3B.
Účel: Vypracování potřebných právních dokumentů a začlenění spolupráce/partnerství do systému.
Začlenění do systému znamená pro spolupráci/partnerství zřetelné právní postavení a určuje limity finanční odpovědnosti jednotlivých členů. Využijte služeb advokáta nebo poradce, kteří vám v průběhu tohoto kroku pomohou obeznámit se legislativními opatřeními. Tyto služby jsou důležité, aby se zajistilo, že všechny dokumenty budou v souladu se zákony a nebudou v rozporu s provozními postupy spolupráce/partnerství.
Konkrétní kroky jsou následující:
! Rozhodující otázka: Budou schváleny všechny dokumenty? Kdo bude zvolen do správní rady/představenstva?
Zapojení poradce do procesu spolupráce je vysvětleno v případové studii z Irska (John O’Connell)
Pro více informací o tom, jak navrhnout právní dokumenty, prosím přejděte do modulu 3B.
Účel: Implementace podnikatelského plánu a zahájení činnosti.
Řada důležitých aktivit bude zapotřebí dokončit ještě předtím, než začne fungovat spolupráce/partnerství. Mezi tyto činnosti patří:
Chcete-li naplánovat zahájení operací spolupráce/partnerství, definujte a určete posloupnost všech úkolů souvisejících s tím, aby podnikání fungovalo a bylo připraveno sloužit členům.
! Rozhodující otázka: Pociťujete od jednotlivých členů dostatečně silnou angažovanost k tomu, abyste zahájili činnost, jak je uvedeno v podnikatelském plánu?
TEST
Tento dotazník Vám umožní ohodnotit kompetence získané studiem modulů