MODULE 3b

3. Mesures concrètes et calendrier

Une fois que les partenaires de la coopération se sont mis d'accord sur les objectifs, la vision et la mission de la coopération, ils doivent maintenant déterminer approximativement avec quelles mesures et quelle utilisation des ressources ils souhaitent atteindre ces objectifs.

Pour utiliser le potentiel des différents partenaires de coopération, il faut connaître ou définir le potentiel. Les potentiels de coopération les plus appropriés deviendront les "potentiels fondamentaux" de la coopération. Il peut s'agir du personnel, des clients, de l'équipement, de la technologie, de la machinerie ou de l'innovation.

Il est logique de combiner les potentiels fondamentaux.

Par conséquent, les tâches suivantes doivent être clarifiées :

Structuration et distribution des lots de travaux:

Quelle entreprise partenaire assume quel rôle et quelles tâches?

Créez des planifications temporelles et de budget:

Que faut-il faire d'ici quand ? Quelles sont les dépenses engagées et comment sont-elles financées?

Règlement du personnel et des responsabilités:

Que doit faire exactement chaque participant dans le cadre de la coopération ? Qui est responsable de quel travail?

Coordinateur de la coopération / Equipe de pilotage:

Qui coordonne, contrôle et surveille le processus de coopération?

L'établissement d'un calendrier réaliste pour un projet de coopération n'est pas une tâche facile. Mais il serait fatal d'ignorer la planification temporelle, car il y a trop d'incertitudes, de dépendances et d'interfaces.

Lors de la planification de la réalisation de la coopération, les objectifs devraient être opérationnalisés comme suit :

"QUI FAIT QUOI AVEC QUOI jusqu'à QUAND ? COMMENT le résultat sera-t-il contrôlé ?"

Il est important que les partenaires de la coopération, mais aussi les tiers, sachent comment la coopération planifie son développement. La planification ne doit pas être trop longue (jusqu'à 3 ans) et aussi pratique que possible. Un calendrier aide les entreprises à réfléchir à différentes activités, dépendances et interfaces.

Le planning est la base de tout outil de planification. Une planification concrète serait incomplète sans un calendrier.

Vous devriez vous concentrer sur les étapes clés ainsi que sur les principaux liens et les éléments suivants :

  • Aperçu du déroulement temporel de la coopération.
  • Les étapes et les dates importantes auxquelles les résultats de la coopération doivent être atteints.
  • Liaisons et dépendances entre les phases individuelles.

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ÉVALUATION

Ce questionnaire vous permettra d’évaluer les compétences acquises en étudiant le module.

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