4. Operational organisation

MODUL 3b

4. Organizacija

Organizacija sodelovanja je lahko zelo ohlapna, delujoča na podlagi izkušenj, ali interesna skupnost ali skupno podjetje. Uporabno je sledeče načelo.

Bolj kot je sodelovanje intenzivno, večje so potrebe po regulaciji !

Priporočljivo je, da začnete sodelovanje z nekakšno "poskusno fazo:

Ali med partnerji vlada prava „kemija“
Ali se ujemajo v filozofiji sodelovanja
Ali komunikacija deluje
Ali se zaposleni pri partnerjih razumejo
Ali se projekt finančno izplača
ali je pripravljenost za tesno sodelovanje na dolgi rok

Oglejte si študijske primere COFARM, kjer je sodelovanje potekalo postopoma; zgledno: Dapont; Shramba San Nicolás; IR.04; Sodelovanje dveh neodvisnih družinskih kmetij: starši in njihova hči;

Pri vsakem sodelovanju različni partnerji sodelujejo pri doseganju skupnih ciljev.

Natančna opredelitev in porazdelitev vlog, opis ustreznih pristojnosti in odgovornosti so bistveni za učinkovito sodelovanje.

Vloge in naloge v sodelovanju so lahko naslednje:

„Koordinator sodelovanja":

Je vodja sodelovanja in skrbi za povezave znotraj in navzven.

„Sekretar sodelovanja":

Opravlja administrativne naloge in podpira koordinatorja.

"Projektni manager":

Je odgovoren za izvedbo, koordinacijo in nadzor projekta.

Za manjše projekte sodelovanja je povsem mogoče in običajno, da te naloge prevzame samo ena oseba.

Oglejte si študijske primere COFARM in vlogo vodilnih podjetnikov!

S sodelovanjem se vsak partner zavezuje, da bo prispeval materialna in finančna sredstva ter aktivno sodeloval pri razvoju in delovanju. V zameno vsak partner pričakuje, da bo deležen skupnega uspeha sodelovanja.

Pazite na odprto in jasno komunikacijo o temeljnih pravicah in obveznostih, ki izhajajo iz partnerstva in jih poskusite določiti:

Pravice glede na:

Izčrpne informacije o zanimivih naročilih
Pregled partnerskih podjetij
Uporaba stikov s strankami
Uporaba skupnega razvoja
Uporaba skupno pridobljene intelektualne lastnine.

Dolžnosti glede na:

Promocija interesov sodelovanja
Varovanje ugleda sodelovanja
Dosledno upoštevajte pravil
Omogočiti partnerjem vpogled v svoje podjetje in objaviti informacije o njem
Prispevati k stroškom vodenja

Za uspeh sodelovanja je pomembno zagotoviti takojšen in reden pretok informacij med partnerji. Redne koordinacijske seje vseh partnerjev utrjujrjo medosebne odnose in služijo medsebojnemu obveščanju in motivaciji ter dajejo vsem članom občutek vključenosti.

Poleg tega pa je treba zlasti v fazi delovanja zagotoviti hitro in učinkovito komunikacijo med partnerji.

Priporočamo da: :