4. Operational organisation

MODUL Č. 3b

4. Provozní organizace

Spolupráce mohou být volnými skupinami pro sdílení zkušeností nebo společenství se zájmem o společný podnik.
Platí následující zásada: čím intenzivnější spolupráce, tím vyšší je potřeba regulace!

Doporučuje se zahájit spolupráci „zkušební fází“. Měla by to být méně náročná práce a projekty prováděné společně, aby se zjistilo, zda:

Funguje „chemie" mezi partnery
Se shodují firemní filozofie
Funguje komunikace
Si zaměstnanci partnerů vzájemně rozumí
Se projekt finančně vyplácí
Existuje přání užší spolupráce z dlouhodobého hlediska.

Podívejte se na případové studie COFARM, kde byla spolupráce prováděna krok za krokem; příklady:
Dapont; Kratzer; IR.04; Spolupráce mezi dvěma autonomními rodinnými farmami: rodiči a jejich dcerou; Asociace “Skupina producentů ekologického ovoce”.

Při každé spolupráci pracují různí partneři společně k dosažení společných cílů spolupráce.

Přesná definice a rozdělení rolí, popis odpovídajících kompetencí a odpovědností jsou pro fungování spolupráce zásadní.

Následující role a jejich úkoly mohou být příklady:

„Koordinátor spolupráce":

Je vedoucím spolupráce ve vnitřním vztahu a oficiálním kontaktem spolupráce navenek.

„Tajemník pro spolupráci":

Podporuje koordinátora spolupráce ve všech správních postupech.

„Projektový manažer":

Je odpovědný především za koordinaci a monitorování realizace projektu.

U menších projektů spolupráce je docela možné a obvyklé, že tyto úkoly přebírá jen jedna osoba.

Podívejte se na případové studie COFARM a na úlohu vedoucích podnikatelů!

Vstupem do spolupráce se v podstatě každý partner zavazuje přispívat materiálními i finančními zdroji ve spolupráci a aktivně se podílet na rozvoji a realizaci spolupráce. Na oplátku každý partner očekává účast na úspěchu spolupráce.

Měli byste se zajímat o otevřenou a jasnou komunikaci o základních právech a povinnostech vyplývajících z partnerství a snažit se jí upevnit.

Práva lze dohodnout s ohledem na:

Detailní informace o zajímavých objednávkách
Kontrolu partnerských společností
Užívání zákaznických kontaktů ze spolupráce
Užívání společně dosažených výsledků
Užívání společně získaného duševního vlastnictví.

Povinnosti lze dohodnout, pokud jde o:

Podporu zájmů spolupráce
Vyvarování se takovému chování, které poškozuje obraz spolupráce
Přísné dodržování dohodnutých pravidel hry
Poskytování náhledu do vlastního podnikání partnerům a oznamování jejich vlastních firemních informací
Příspěvky k nákladům na vedení spolupráce

Důležité pro úspěch spolupráce je zajištění okamžitého a pravidelného toku informací mezi partnery. Pravidelná koordinační setkání všech partnerů podporují péči o mezilidské vztahy a slouží vzájemné informovanosti a motivaci a dávají všem členům pocit, že jsou zapojeni.
Kromě toho je však třeba zajistit, zejména v provozní fázi, rychlou a efektivní komunikaci mezi partnery.
Doporučujeme Vám: