4. Operational organisation

MODULE 3b

4. Organisation opérationnelle

Les coopérations peuvent être des groupes d'échange d'expériences ou une communauté d'intérêts jusqu'à une joint-venture.

Le principe suivant s'applique : plus la coopération est intense, plus la réglementation doit être élevée !

Il est recommandé de commencer une collaboration par une sorte de "phase d'essai". Il devrait s'agir de travaux plus petits et de projets réalisés ensemble pour savoir si :

la "chimie" entre les partenaires est bonne
les philosophies de l'entreprise correspondent
la communication fonctionne
les employés des partenaires se comprennent entre eux
le projet est financièrement rentable
il existe un désir de coopération plus étroite à long terme.

Consultez les études de cas COFARM où la coopération a été mise en œuvre étape par étape ; exemplaire :
Dapont ; Le garde-manger de San Nicolás ; IR.04 ; Coopération de deux fermes familiales autonomes: parents et leur fille ; Association “Groupe de producteurs de fruits biologiques”

Dans chaque coopération, différents partenaires travaillent ensemble pour atteindre les objectifs communs de coopération.

Une définition et une répartition précises des rôles, une description des compétences et des responsabilités correspondantes sont essentielles au bon fonctionnement de la coopération.

Voici quelques exemples de rôles et de tâches exemplaires dans le cadre d'une coopération :

"Coordinateur de la coopération":

Il est le leader de la coopération dans les relations internes et le contact officiel de la coopération avec l'extérieur.

"Secrétaire à la Coopération":

Il assiste le coordinateur de la coopération dans toutes les procédures administratives.

"Chef de projet":

Il est principalement responsable de la coordination et du suivi de l'exécution des projets.

Pour les petits projets de coopération, il est tout à fait possible et habituel que ces tâches soient prises en charge par une seule personne.

Jetez un coup d'œil aux études de cas de COFARM et au rôle des principaux entrepreneurs qui s'y trouvent !

En s'engageant dans une coopération, chaque partenaire s'engage à apporter des ressources matérielles et financières à la coopération et à participer activement au développement et à la mise en œuvre de la coopération. En retour, chaque partenaire s'attend à participer au succès de la coopération conjointe.

Vous devez garder un œil sur une communication ouverte et claire sur les droits fondamentaux et les obligations découlant du partenariat.

Les droits peuvent être convenus en ce qui concerne :

Les informations complètes sur les commandes intéressantes
L'inspection des entreprises partenaires
L'utilisation des contacts clients de la coopération
L'utilisation des résultats élaborés conjointement
L'utilisation de la propriété intellectuelle acquise en commun.

Des obligations peuvent être convenues en ce qui concerne :

La promotion des intérêts de la coopération
L’absence des comportements qui nuisent à l'image de la coopération
Le respect strict des règles du jeu convenues
La communication aux partenaires d’un aperçu de leur propre entreprise et des informations relatives à Leur propre entreprise
La contribution aux frais de direction de la coopération

L'assurance d'un flux d'informations immédiat et régulier entre les partenaires est importante pour le succès de la coopération. Des sessions de coordination régulières de tous les partenaires aident à soigner les relations interpersonnelles et servent l'information et la motivation mutuelles et donnent à tous les membres le sentiment d'être impliqués.

En outre, une communication rapide et efficace entre les partenaires doit être assurée, en particulier dans la phase de coopération opérationnelle.

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