MODULE 3b

1. Plan d'affaires pour la coopération

Si vous avez la chance d'avoir trouvé un partenaire de coopération réalisable avec lequel vous avez trouvé un accord pour procéder ensemble à la planification détaillée et à la mise en œuvre d'une coopération, il est temps de commencer la planification des activités.

En particulier lorsque plusieurs entreprises/entrepreneurs travaillent ensemble, il existe une multitude d'incertitudes et d'aspects qui doivent être réfléchis à l'avance pour minimiser le risque d'un mauvais départ ou d'une interruption précoce non planifiée de la coopération.

Par la présentation d'un plan d'affaires, les entrepreneurs prouvent qu'ils sont familiers avec les nombreux aspects des affaires et de la coopération.

Le plan d'affaires est donc un concept d'affaires écrit dans lequel les entreprises, qui veulent coopérer, prennent en compte tous les facteurs cruciaux pour la réussite du projet. Une planification minutieuse permet d'examiner l'idée d'entreprise sur la faisabilité et l'atteinte des objectifs.

outil de planification :
pour le développement stratégique de l'idée d'entreprise

soutien à la décision :
clarifier la voie à suivre

carte de visite :
support important pour convaincre les tiers du projet de coopération

instrument de contrôle :
pour l'examen continu des objectifs et des résultats

Il est conseillé de prendre suffisamment de temps pour formuler le plan d'affaires sous la forme d'un concept écrit pour le projet de coopération. Un plan d'affaires bien conçu doit être utilisé pour :

  • Convaincre les tiers du projet de coopération. Le business plan montre que les entreprises sont capables de gérer la complexité d'une formation de coopération. La transcription vous force à penser clairement et profondément.
  • Renforcer la position vis-à-vis des partenaires de négociation tels que les banques, les investisseurs, les fournisseurs, etc.
  • Représenter une ligne directrice en fonction de laquelle les objectifs et les activités peuvent être revus. Le plan d'affaires est le point de départ de tout contrôle, car sans plan, il n'y a pas de contrôle.
  • Favoriser une approche systématique de la mise en œuvre du projet de coopération. Lors de l'élaboration du plan, les lacunes et les problèmes en matière de connaissances deviennent visibles.
  • Donner une vue d'ensemble du projet : assembler les pièces détachées en une image d'ensemble.
  • Augmenter les chances de succès du projet de coopération. La mise en œuvre sera beaucoup plus facile à l'aide d'un plan d'affaires.
  • Évaluer les risques et les faiblesses.
  • Montrer les dépendances. Même si les différentes parties d'un plan d'affaires sont séparées, il est important que tous les chapitres correspondent dans leur contenu global.

Consultez les études de cas COFARM pour connaître la mise en œuvre de la planification d'entreprise dans la pratique entrepreneuriale !

Un business plan de coopération a bien sûr un contenu spécifique différent de celui d'un business plan pour un projet d'innovation. Malgré ses diverses applications, les plans d'affaires présentent certaines similitudes.

Un plan d'affaires devrait toujours être une évaluation complète des possibilités et des risques d'un projet et être clair. Il est important de toujours avoir une vision holistique et de ne pas se perdre dans les détails.

Le lecteur d'un plan d'affaires devrait obtenir des réponses claires en le lisant. Tous les sujets intéressants doivent être concis mais complets. Malgré l'enthousiasme de pouvoir présenter votre propre idée d'entreprise, le plan d'affaires doit toujours être rédigé dans un langage factuel.

Il est important d'identifier les faiblesses, de développer des approches pour les anticiper et les éliminer.

En plus du contenu, l'apparence d'un plan d'affaires doit être attrayante. Il doit avoir l'air visuellement uniforme et être présenté proprement.

Un plan d'affaires se compose essentiellement de trois parties :

Partie 1: est une brève description de l'idée d'entreprise et des mesures à prendre pour atteindre l'objectif.

Partie 2: comprend des facteurs objectifs tels que les clients, les concurrents et l'emplacement, qui ne sont pas directement influencés ou dépendants des promoteurs de la coopération.

Partie 3: quantifie le projet de coopération. Il indique combien d'argent est nécessaire, quels sont les niveaux de revenus et de dépenses que le projet de coopération peut atteindre.

Veuillez prendre les éléments suivants comme suggestion et les adapter à vos propres besoins et circonstances :

  • Objectifs, vision et mission d'une coopération: Ce point contient la formulation d'une idée directrice et d'un énoncé de mission pour un projet de coopération et la définition d'objectifs communs de coopération. Il comprend également la planification des activités de coopération.
  • Organisation de la coopération: On répond aux questions suivantes : Comment la coopération peut-elle être conçue ? Comment les rôles, les tâches et les responsabilités doivent-ils être répartis ? Comment gérer les droits et obligations des partenaires de coopération ?
    En plus de la structure organisationnelle, les processus de l'organisation sont réglementés. Les interfaces, les règles du jeu et la communication entre les partenaires sont définies.
  • Formes juridiques de la coopération: Il existe différentes formes juridiques possibles pour les projets de coopération. La bande passante va de la coopération temporaire, qui n'est régie que par un accord de coopération écrit ou verbal, à la création d'une nouvelle société.
  • Planification financière et financement: Outre le cadre juridique, il est également important que les coopérations procèdent à une analyse économique du concept d'entreprise et vérifient la rentabilité du projet. Il doit créer un compte de résultat, un plan d'investissement, de liquidité et de financement avec une prévision minimum de 3 ans.
  • Contrôle de la coopération: En plus d'une planification précise, le contrôle de la réalisation des objectifs est très important. Car sans planification, aucun contrôle ou correction de cap n'est possible et la planification sans contrôle n'a pas de sens.

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CO-FARM: Enhancing COoperation amongst FARMing entrepreneurs 
Numéro du projet: 2016-1-IE01-KA202-016870 

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