4. Operational organisation

MÓDULO 3b

4. Organización operativa

Las cooperaciones pueden ser grupos sueltos de intercambio de experiencias o una comunidad de interés hasta una empresa conjunta.

Se aplica el siguiente principio: ¡cuanto más intensiva sea la cooperación, más alta será la regulación!

Se recomienda iniciar una colaboración con una especie de "fase de prueba". Deben ser trabajos y proyectos más pequeños realizados en conjunto para descubrir si:

La "química" entre los socios es correcta.
Las filosofías corporativas coinciden
La comunicación funciona
Los empleados de los socios se entienden
El proyecto se amortiza financieramente
Hay un deseo de una cooperación más estrecha a largo plaz

Consulte los casos de estudio de COFARM donde se implementó la cooperación paso a paso; ejemplos:
Dapont; La Despensa de San Nicolás; IR.04; Cooperación de dos fincas familiares autónomas: los padres y su hija; Asociación “Grupo de productores de fruta ecológica”

En cada cooperación, diferentes socios trabajan juntos para lograr los objetivos comunes de cooperación.

Una definición y distribución precisa de roles, una descripción de las competencias y responsabilidades correspondientes son esenciales para una cooperación que funcione.

Los siguientes pueden ser roles y tareas ejemplares en una cooperación:

"Coordinador de Cooperación":

Es el líder de cooperación en la relación interna y el contacto oficial de la cooperación con el exterior.

"Cooperation Secretary":

Apoya al coordinador de cooperación en todos los procedimientos administrativos.

"Gerente de proyecto":

Es el principal responsable de la coordinación y seguimiento de la ejecución del proyecto.

Para proyectos de cooperación más pequeños, es bastante posible y habitual que estas tareas sean asumidas por una sola persona.

Consulte los Casos de estudio de COFARM y el papel de los empresarios líderes en ese país!

Al participar en una cooperación, básicamente todos los socios se comprometen a aportar recursos materiales y financieros a la cooperación y a participar activamente en el desarrollo y la implementación de la cooperación. A cambio, cada socio espera participar en el éxito de la cooperación conjunta.

Debe mantener un ojo en la comunicación abierta y clara sobre los derechos y obligaciones fundamentales que surgen de la asociación y tratar de solucionarlo.

Los derechos pueden ser acordados con respecto a:

Información completa sobre pedidos interesantes
La inspección de las empresas socias.
El uso de los contactos de los clientes de la cooperación.
El uso de los resultados desarrollados conjuntamente.
El uso de la propiedad intelectual adquirida conjuntamente

Las obligaciones pueden ser acordadas con respecto a:

Promover los intereses de cooperación.
Evitar comportamientos que perjudiquen la imagen de cooperación.
Cumplir estrictamente con las reglas acordadas del juego.
Dar a los socios una perspectiva de su propio negocio y anunciar la información de su propia empresa
Contribuir a los costes de liderazgo de la cooperación

Importante para el éxito de la cooperación es la garantía de un flujo inmediato y regular de información entre los socios. Las sesiones regulares de coordinación de todos los socios apoyan el cuidado de las relaciones interpersonales y sirven la información y la motivación mutuas y dan a todos los miembros la sensación de estar involucrados.

Además, sin embargo, especialmente en la fase de cooperación, se debe garantizar una comunicación rápida y eficiente entre los socios.

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"Coordinador de Cooperación":

"Cooperation Secretary":

"Gerente de proyecto":

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