4. Operational organisation

MODULO 3b

4. Organizzazione operativa

Le forme di cooperazione possono essere cosituite da ampi gruppi in cui si vive una comune esperienza o una comunità di interesse, fino a una joint-venture.

Viene applicato il principio secondo cui: più intensa è la cooperazione, maggiore è la regolamentazione necessaria!

Si raccomanda di iniziare una collaborazione con una specie di “fase di prova”. In questa fase viene svolto un po’ di lavoro e vengono portati avati dei progetti per comprendere se:

C’è la giusta chimica tra i partner
Le filosofie delle aziende sono compatibili
La comunicazione funziona
Il personale dei partner si intende tra loro
Il progetto ufficialmente dà i suoi frutti
Si sente il desiderio di una cooperazione sul lungo termine.

Visionate i Casi studio COFARM dove è stata realizzata una cooperazione passo passo; come esempio:
Dapont; Kratzer; IR.04; Cooperazione tra due aziende agricole familiari autonome: i genitori e la loro figlia; Associazione “Gruppo di coltivatori di frutta biologica”

In ogni cooperazione, diversi partner lavorano insieme per raggiungere i traguardi in comune.

Una precisa definizione e distribuzione dei ruoli, una descrizione delle competenze e delle responsabilità corrispondenti sono essenziali al funzionamento della cooperazione.

Ad esempio, come ruoli e compiti in una cooperazione abbiamo:

"Coordinatore della cooperazione":

È il capo della cooperazione nelle relazioni interne e il contatto ufficiale della cooperazione al di fuori.

”Segretario della cooperazione":

Aiuta il coordinatore in tutte le procedure amministrative.

”Capo progetto":

È il responsabile principale per la coordinazione e il monitoraggio dell’esecuzione del progetto.

In progetti minori è possibile che questi compiti siano portati avanti da una sola persona.

Visionate i Casi studio COFARM e il ruolo degli imprenditori guida!

All’entrata in un cooperativa ogni partner si impegna a contribuire con risorse sia materiali che finanziarie e a partecipare attivamente allo sviluppo e alla realizzazione della cooperazione. In cambio, ogni partner si aspetta di prendere parte al successo della cooperazione.

Dovete avere attenzione ad una comunicazione chiara e aperta riguardo i diritti e doveri fondamentali che si sollevano dal partenariato e provare a correggerla

Si arriva all’accordo di diritti su:

Un’informazione completa su argomenti definiti
Un sistema di controllo da parte delle imprese partner
L’uso dei contatti dei clienti dalla cooperazione
L’uso dei risultati sviluppati congiuntamente
L’uso della proprietà intellettuale acquisita congiuntamente

Si arriva all’accordo di doveri su:

La promozione degli interessi della cooperazione
L’evitare i comportamenti che potrebbero danneggiare l’immagine della compagnia
L’attenersi strettamente alle regole del gioco
Dare ai partner delle indicazioni sul loro business e informarli sulla propria impresa
Contribuzione ai costi di guida della cooperazione

È importante per la cooperazione che vi sia un regolare e tempestivo flusso di informazioni tra i partner. Un regolare coordinamento di tutti i partner aiuta le relazioni interpersonali, favorisce l’informazione reciproca e la motivazione e dà a tutti i membri la sensazione di partecipazione.

Inoltre, specialmente durante le fasi operative della cooperazione è necessario assicurare una comunicazione rapida ed efficiente.

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